项目策划
项目策划
需求对接：深度沟通，明确项目目标、受众、规模、预算及特殊要求，制定初步策划方案。
团队组建：根据项目需求，组建多职能团队，分配任务，明确职责，确保团队高效协作。
场地推荐及考察：根据项目规模、类型及预算，组织实地考察，推荐适合的场地。
整体预算把控：包括场地租赁、设计搭建、宣传、会务等费用；定期审查预算执行情况，确保费用控制在预算范围内。
会场管理
会场管理
会场规划：根据项目需求，规划会场布局，包括舞台、座位等。
设备需求对接：明确项目所需设备，如投影仪、音响、灯光等；视频、灯光、音响系统设备租赁；租赁并安装所需设备，确保会议顺利进行。
设备技术支持：提供现场技术支持，解决设备故障或技术问题。
宣传推广
宣传推广
软文撰写：撰写项目介绍、新闻稿、活动预告等软文，提升项目知名度。
公号运营：运营项目官方公众号，发布项目动态、嘉宾介绍、互动活动等。
短信邮件群发：精准定位目标受众，发送项目邀请、提醒、感谢等短信、邮件。
主场管理
主场管理
企业展位管理：管理企业展位，确保展位整洁、有序，展示效果良好。
搭建管理：监督搭建进度，确保搭建质量与安全。
报馆材料填报：准备并填报展览相关申报材料，确保项目合规。
展位搭建数据统计：收集展位搭建相关数据，为项目优化提供依据。
配套服务
配套服务
礼仪：招聘并培训专业礼仪人员，提供接待、引导等服务。
志愿者招募：招募志愿者，协助项目执行，提升项目形象。
演出：安排开场、闭幕等演出活动，提升项目氛围。
设计搭建
设计搭建
主形象设计：设计项目主题LOGO、主视觉、banner等，塑造项目独特形象。
延展设计：设计项目相关的宣传物料，如海报、展板、手册等。
设计会议现场布局、展台、展架等。
会议现场搭建服务：根据设计方案，进行现场搭建，确保视觉效果与功能需求相匹配。
展厅展台设计搭建：设计并搭建符合品牌形象的展厅、展台，提升展示效果。
会务接待
会务接待
VIP一站式服务：为VIP嘉宾提供从接机到离场的全程接待服务，包括住宿、餐饮、交通等。票务预定：提前规划并预定会议门票、展览门票等。专家接送：安排专车接送重要嘉宾、专家，确保准时到达。
住宿管理：根据预算和需求，预定酒店，安排住宿，确保嘉宾舒适。
用餐茶歇管理：安排会议期间的用餐和茶歇，提供多样化、高品质的餐饮服务。
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