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2022
项目策划
项目策划
需求对接:
深度沟通,明确项目目标、受众、规模、预算及特殊要求
,制定初步策划方案。
团队组建:
根据项目需求,组建多职能团队,
分配任务,明确职责,确保团队高效协作。
场地推荐及考察:
根据项目规模、类型及预算,
组织实地考察,
推荐适合的场地。
整体预算把控:包括场地租赁、设计搭建、宣传、会务等费
用;
定期审查预算执行情况,确保费用控制在预算范围内。
会场管理
会场管理
会场规划:
根据项目需求,规划会场布局,包括舞台、座位等。
设备需求对接:
明确项目所需设备,如投影仪、音响、灯光等;
视频、灯光、音响系统设备租赁;
租赁并安装所需设备,确保会议顺利进行。
设备技术支持:提供现场技术支持,解决设备故障或技术问题。
宣传推广
宣传推广
软文撰写:撰写项目介绍、新闻稿、活动预告等软文,提升项目知名度。
公号运营:运营项目官方公众号,发布项目动态、嘉宾介绍、互动活动等。
短信邮件群发:精准定位目标受众,发送项目邀请、提醒、感谢等短信、邮件。
主场管理
主场管理
企业展位管理:管理企业展位,确保展位整洁、有序,展示效果良好。
搭建管理:
监督搭建进度,确保搭建质量与安全。
报馆材料填报:
准备并填报展览相关申报材料,确保项目合规。
展位搭建数据统计:
收集展位搭建相关数据,为项目优化提供依据。
配套服务
配套服务
礼仪:
招聘并培训专业礼仪人员,提供接待、引导等服务。
志愿者招募:
招募志愿者,协助项目执行,提升项目形象。
演出:安排开场、闭幕等演出活动,提升项目氛围。
设计搭建
设计搭建
主形象设计:
设计项目主题
LOGO
、
主视觉、
banner
等,塑造项目独特形象。
延展设计:
设计项目相关的宣传物料,如海报、展板、手册等。
设计会议现场布局、展台、展架等。
会议现场搭建服务:根据设计方案,进行现场搭建,确保视觉效果与功能需求相匹配。
展厅展台设计搭建:设计并搭建符合品牌形象的展厅、展台,提升展示效果。
会务接待
会务接待
VIP一站式服务:为VIP嘉宾提供从接机到离场的全程接待服务,包括住宿、餐饮、交通等。
票务预定:
提前规划并预定会议门票、展览门票等。
专家接送:
安排专车接送重要嘉宾、专家,确保准时到达。
住宿管理:
根据预算和需求,预定酒店,安排住宿,确保嘉宾舒适。
用餐茶歇管理:安排会议期间的用餐和茶歇,提供多样化、高品质的餐饮服务。
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